個人情報のお取扱いについて
当社は、個人情報の重要性を認識した上で適正に収集し、その保護を行い、利用いたします。
その為、安全管理のためのプライバシーポリシーを次の通り、定め運用いたします。
1.個人情報の定義
生存する個人に関す情報で以下に該当するものを個人情報と定義します。
(1)当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述などに記載、または記録ならびにその他の方法を用いて表される一切の事項により、特定の個人を識別できるもの
(2)その他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるもの。
(3)個人識別符号が含まれるもの
2.個人情報の収集
個人情報の収集は、あらかじめ利用目的を公表、通知、明示した上で、収集の目的に必要な範囲内で適切な方法により、利用ならびに収集いたします。
また、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）に定める場合を除いて、ご本人様の事前の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には利用いたしません。
3.個人情報の利用目的
当社が収集する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1)当社とのお取引関する契約の履行および情報ならびにサービスの提供
(2)(1)の利用目的の達成に必要となる範囲での、個人情報の第三者への提供
(3)(1)の提供に必要となる郵便物および電話ならびに電子メール等による、マーケティングおよび営業活動
(4)提供するサービスに必要となる範囲での顧客動向の分析、アンケートなどの調査分析
4.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令などの規定に基づく場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体、またはその委任を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)ご本人様のお名前およびご住所ならびに電話番号、メールアドレスなどの所要項目について、書面、郵便物および電話、ならびに電子メールなどにより、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。尚、ご本人様からの申出がある場合は、提供いたしません。
利用目的達成に必要となる第三者の例示
(1)内外装及び修理する場合の工事会社
(2)火災保険に加入する場合の損害保険会社
(3)家賃保証を利用する場合の連帯保証会社
(4)区分所有建物の場合の建物管理会社及び管理組合
(5)契約の相手方となる者、その見込み客
(6)登記等をする場合の司法書士、土地家屋調査士
(7)物件情報を提供する場合のインターネットなどの広告会社や他の宅地建物取引業者
(8)融資に関する金融機関
(9)物件概要、成約通知書などに必要となる指定流通機構
(10)信用情報機関、不動産調査機関など
5.個人情報保護のための安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセスならびに改ざん、漏えいおよび紛失などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
SSL(セキュア・ソケット・レイヤー)への対応
当社のWebページでは、インターネット上でやり取りされるお客様の個人情報などの重要情報を第三者による盗聴や改ざん、なりすましから守ることを目的としたセキュリティ機能SSL(暗号化技術)に対応しております。
6.個人情報の取扱いの委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する必要がある場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して個人情報に関する契約を取り交わし、必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止または消去のお手続き
当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止などに関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
8.プライバシーポリシーの変更
当社は、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改定への対応、個人情報保護の一層の改善のために事前の予告なくプライバシーポリシーを変更する場合があります。
お客様の適正な保護を目的とし、適宜、見直しならびに改定を進めてまいります。
9.個人情報についてのお問い合わせ窓口
本方針及び当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問などは、こちらまでご連絡ください。
【お問合せ窓口】
鹿児島県鹿児島市上福元町4012－1
東開地所 有限会社
個人情報担当窓口
TEL：099-202-0264
FAX：099-299-1625